كلية القرآن الكريم - جامعة الأزهر - فرع طنطا - مصر

شئون الدراسة والإمتحانات

مهام شئون الدراسة والامتحانات:

1. معاونة المسئولين عن إدارة الكلية في رسم السياسة العامة للكلية الخاصة بطلاب مرحلة الليسانس، بما يكفل تحقيق أهداف الكلية وأداء رسالتها والعمل على وضع هذه السياسة موضع التنفيذ، ومتابعتها للانتهاء منها على أحسن وجه.
2. مراقبة ومتابعة القرارات التي تصدرها لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية ومجلس الكلية ومجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الجامعة التي تتعلق بشئون التعليم والطلاب على مستوى الكلية.
3. إعداد مذكرة بالأعداد المقترح قبولها بالكلية للعرض على مجلس الكلية ثم رفعها لمجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الجامعة.
4. إعداد مذكرة بالخطة الدراسية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني موضح بها مواعيد بداية ونهاية الدراسة والامتحانات ( الشفوية / النظرية) .
5. إعداد القرارات التنفيذية الخاصة بإدارة الدراسة والامتحانات مثل قرارات الاختبار الشخصي، وتعليم الكبار على مستوى كل من السادة أعضاء هيئة التدريس والأعضاء الإداريين والماليين والعمال.
6. مراجعة وعرض جميع المذكرات الخاصة بالطلاب على سبيل المثال :( مذكرات الأعذار المرضية ، مذكرات وقف القيد ، مذكرات الاعتذار عن عدم دخول الطالب الامتحان ، مذكرات حرمان الطلاب الذين لم يحققوا نسبة الحضور في التدريب الميداني) ، وذلك للعرض على لجنة شئون التعليم والطلاب ، ثم مجلس الكلية ، ثم على مجلس شئون التعليم والطلاب كل فيما يخصه.
7. إصدار قرار بتوزيع العمل على السادة الزملاء بالإدارة مع تغيير مهامهم لاكتساب الخبرات اللازمة فى جميع المجالات وكذلك توزيع أعمال الامتحانات والإشراف على الإجراءات التحضيرية والتنفيذية لكافة الأعمال المنظمة للامتحانات ، وعرض قرارات الملاحظة على السيد الأستاذ/ مدير عام الكلية لاعتمادها ، ومتابعة القرارات حتى تسلم لقسم الاستحقاقات بالكلية.

8. متابعة ومراجعة ما يتم بإدارة الدراسة والامتحانات من إجراءات القيد للطلاب المستجدين ، واستيفاء الأوراق ، وقيد الطلاب بالشعب الدراسية ، واعتماد البطاقات الشخصية واشتراكات السفر بالسكة الحديد والأتوبيس ، وتأجيل التجنيد للمستحقين للتأجيل من الطلاب الذكور ، واعتماد شهادات القيد وبيانات الحالة الخاصة بتحويل الطلاب من الكلية وإليها وعرض مذكرات التحويلات والغياب بعذر ووقف القيد على مدير إدارة الدراسة والامتحانات.                                                                                             

9. إعداد جداول الامتحانات للفصليين الدراسيين الأول والثانى وجداول التخلفات، وكذلك دور سبتمبر من كل عام.

10. توزيع الطلاب على لجان الامتحانات من خلال كشوف أرقام الجلوس لكل فرقة.
11. إعداد الإحصائيات الخاصة بالامتحانات موضح به اجمالى عدد الطلاب يومياً وعدد الملاحظين ومراقبى اللجان والاحتياطى وذلك طوال فترة الامتحانات .
12. رئاسة لجان توزيع الملاحظين على لجان الامتحانات وكذلك توزيع مسئولى الغياب للطلاب داخل اللجان.
13. إعداد إحصائيات يومية بحضور وغياب وحرمان وحالات الغش واللجان الخاصة وإرسالها إلى إدارة الامتحانات بإدارة الجامعة لعرضها على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب. 

وسائل نشر و إعلان السياسات و التعليميات بإدارة الدراسة و الامتحانات

1. **الإعلان الورقى من خلال:
2. الرسائل البريدية و التلغرافات.
3. إعلانات ورقية تلصق فى اللوحات الإرشادية المخصصة للإعلان بالكلية.
4. الاتصال و الإبلاغ من خلال التليفون فى الحالات العاجلة.
5. الإرشاد من خلال مسئولى الفرق بإدارة الدراسة و الامتحانات.